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IT-Kosten Rechner

Wie viel kostet IT-Outsourcing für ein Schweizer KMU? Beantworten Sie 2 Fragen und erhalten Sie eine Schätzung Ihrer monatlichen IT-Ausgaben sowie passende Anbieter.

CHF 100–200

pro MA / Monat

Typische IT-Kosten pro Mitarbeitenden bei Schweizer KMU mit ausgelagertem IT-Betrieb.

30–50%

günstiger

Managed Services kosten im Schnitt weniger als eine eigene IT-Abteilung.

∅ 23%

Kosteneinsparung

Erfahren Unternehmen nach 12 Monaten mit einem externen IT-Partner.

* Schätzungen basieren auf Marktdaten und internen Projekterfahrungen von Thermic. Individuelle Kosten können abweichen.

Schritt 1 von 3

Wie gross ist Ihr Unternehmen?

Die Unternehmensgrösse ist der grösste Kostentreiber.

Schweizer KMU-Benchmark

Was realistische IT-Kosten 2026 ausmacht

Für Schweizer KMU liegen Basis-Managed-Services typischerweise bei CHF 80–150 pro Arbeitsplatz und Monat. Darin enthalten sind meist Helpdesk, Patch-Management, Monitoring und Standard-Administration. Cybersecurity, Backup-Tests, Cloud-Migrationen oder branchenspezifische Compliance erhöhen den Betrag, sind aber oft günstiger als ungeplante Ausfälle.

Entscheidend ist nicht der tiefste Monatspreis, sondern die Abdeckung: Reaktionszeit bei kritischen Störungen, Schweizer oder EU-Datenstandort, schriftliche SLAs, Exit-Klauseln und klare Verantwortlichkeiten. Ein Angebot ohne diese Punkte ist nicht vergleichbar, selbst wenn der Preis attraktiv wirkt.

Nutzen Sie die Rechner-Spanne als Budgetrahmen. Für eine belastbare Anbieterentscheidung sollten Sie mindestens drei Offerten mit identischem Scope vergleichen: Anzahl Arbeitsplätze, Supportzeiten, Security-Level, Backup-RTO/RPO und Projektaufwand für die Übernahme.

Häufige Fragen zu IT-Kosten

Was kostet IT-Outsourcing für ein Schweizer KMU?
Typischerweise CHF 100–200 pro Mitarbeitenden und Monat für einen vollständigen IT-Betrieb via Managed Services. Bei 10 Mitarbeitenden entspricht das ca. CHF 1'000–2'000/Monat.
Was ist der Unterschied zwischen Managed Services und IT-Outsourcing?
Managed Services ist eine Form des IT-Outsourcings mit proaktivem Betrieb und fixen Monatspauschalen. Klassisches IT-Outsourcing kann auch projektbasiert oder nach Aufwand abgerechnet werden.
Lohnt sich IT-Outsourcing für kleine Unternehmen?
Ja, besonders für KMU unter 50 Mitarbeitenden. Externe IT-Partner sind in der Regel 30–50 % günstiger als eine eigene IT-Stelle und bieten breitere Expertise.
Welche IT-Kosten sollte ich budgetieren?
Als Faustregel rechnen Schweizer KMU mit 5–8 % des Umsatzes für IT. Bei Managed Services Verträgen kommen Lizenzkosten (Microsoft 365, Security) plus Servicegebühren dazu.
Was kostet ein IT-Dienstleister pro Stunde?
Schweizer IT-Dienstleister berechnen Stundensätze von typischerweise CHF 120–200 für Standard-Support bis CHF 180–280 für Senior-Architekten oder Security-Spezialisten. Für KMU mit konstantem Bedarf sind Monatspauschalen im Managed-Services-Modell meist günstiger als Stundenhonorare.